REGLEMENT
Om onze dansschool optimaal te laten werken, hebben we natuurlijk enkele regels nodig.
REGLEMENT 2024-2025
Ritmicreglement 2024-2025
Dans- en creastudio Ritmic
Bewegingsopvoeding kleuters & Dans- en crealessen
Feitelijke vereniging
Inschrijven bij Ritmic betekent ook aanvaarden en naleven van het reglement
Artikel 1: Organiserend bestuur
Gezinssport Vlaanderen Ritmic wordt geleid en georganiseerd door:
-
Agneessens Veerle
-
De Pauw Manon
-
De Pauw Peggy
-
Dubois Dante
-
Dubois Fee
-
Gaytant Kay
-
Van den Cruijce Wendy
Artikel 2: Locaties
De lessen gaan door
-
in ’t zaaltje te Beert, Johan Demaegtstraat 19A op
woensdagnamiddag,
-
in WZC Vander Stokken te Pepingen, Palokenstraat 17 op zaterdag
Tijdstip en locatie zijn afhankelijk van de groep waarbij men is aangesloten.
!! Door omstandigheden kunnen de locaties of tijdstippen afwijken. De Ritmicers,
ouders en begeleiders worden hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht!!
Artikel 3: Doelgroep
Voor kinderen vanaf 3 jaar en jongeren tot ongeveer 16 jaar. De groepen worden in de eerste plaats ingedeeld naargelang de leeftijd maar dit kan ook gebeuren volgens beschikbaarheid,
prestaties, vorderingen.
De indeling wordt dan bepaald door de lesgevers in samenspraak met het bestuur
Artikel 4: groepsindeling en tijdstippen 2024-2025
• Miniritmic 1, eerste en tweede kleuterklas, woensdag 15u30-16u30, Beert
• Miniritmic 2 , derde kleuterklas woensdag 14u30-15u30, Beert
• Ritmic 1: eerste, tweede en derde leerjaar, zaterdag 11u tot 12u, Pepingen
• Ritmic 2: vierde en vijfde leerjaar, zaterdag 12u-13u, Pepingen
• Ritmic 3: zesde leerjaar, eerste middelbaar, zaterdag 13u-14u, Pepingen
• Ritmic 4: tweede middelbaar woensdag 16u30-17u30, Beert
• Ritmic 5: vanaf derde middelbaar woensdag 17u30-18u30, Beert
• Ritmic Crea: vanaf vierde leerjaar dinsdag 18u-19u30, Beert
!!Wijzigingen tijdstippen mogelijk afhankelijk van beschikbaarheid zaal!!
Het bestuur behoudt zich het recht om groepen samen te voegen of te splitsen bij het begin van het dansseizoen afhankelijk van het aantal inschrijvingen.
Artikel 5: Inschrijvingsmodaliteiten
• Het inschrijven dient te gebeuren door middel van het inschrijvingsformulier terug te vinden op onze website www.ritmic.be
• Na het probeerlesje vragen wij het lidgeld binnen de 14 dagen te betalen. Pas na betaling is de inschrijving definitief en kan de verzekering in orde gebracht worden.
• Bij inschrijving stages dient telkens betaald te worden onmiddellijk na inschrijving en ten laatste op 1 juli, tenzij anders aangegeven zoals bij stage aan zee
• Eenmaal ingeschreven en betaald kan inschrijving bij Gezinssport Vlaanderen of Open Doek niet ongedaan worden gemaakt en blijft de Ritmicer lid tot het einde van het seizoen. Wie alsnog kiest om te stoppen krijgt de helft van het bedrag terugbetaald enkel indien dit gebeurt tijdens het eerste trimester.
• Start ritmicseizoen half september. Kan verschuiven omwille van overmacht! Later aansluiten kan pas na overleg met de lesgevers. Wie nog voor de kerstvakantie aansluit, betaalt het volledige pakket. Na januari geldt het opgesplitst tarief
• Instapmoment na de kerstvakantie mogelijk voor kleuters. Vanaf eerste leerjaar enkel na overleg lesgever.
• Inschrijving deelname optreden is verplicht en is mogelijk vanaf 1 januari. Wie zich inschrijft voor het optreden doet mee aan alle voorstellingen en is ook wekelijks aanwezig tijdens de lessen
Artikel 6: Inschrijvingsgeld
Dans
Per seizoen/per persoon € 150, de tweede persoon en daarop volgende uit eenzelfde gezin betaalt €145
Half seizoen vanaf januari €75, de tweede persoon en daarop volgende uit eenzelfde gezin betaalt €72,50
Crea
Per seizoen/per persoon €150 euro niet-danser, €90 extra als danser
!!! Vierde deelnemer van eenzelfde gezin, seizoensgeld gratis
Stage Bellingen
€90/week
Stage aan zee
€…../week wordt bij reservering accommodatie bepaald
Artikel 7: aan-/afwezigheden
Gelieve afwezigheden steeds vooraf te melden ofwel telefonisch of via Whatsapp 0478 21 93 50 (Veerle) of 0476 90 96 50 (Wendy) ofwel via mail ritmic1@outlook.com
Laatkomers worden pas binnen gelaten wanneer de lesgever dit aangeeft.
Zodra de les van start gaat wordt de deur gesloten.
Ouders of begeleiders worden niet toegelaten tijdens de lessen. Ook niet bij de kleuters.
Omdat wij elk jaar werken naar een optreden ter afsluiting van het seizoen, vragen wij om regelmatig aanwezig te zijn. Leden die meermaals afwezig zijn, kunnen niet deelnemen aan het optreden.
Artikel 8: Vrijwillige begeleiding
De danscoaches worden aangeduid door het bestuur. Zij worden ingeschakeld als vrijwilligers en ontvangen hiervoor een fiscaal vrijgestelde forfaitaire sportvrijwilligersvergoeding. De lessen bewegingsopvoeding, dans en toneel worden door hen voorbereid en samen met de toneelcoaches en de lesgeversverantwoordelijke doorgenomen en opgevolgd.
Artikel 9: Verzekering
Gezinssport Vlaanderen biedt al haar sportende leden een sportongevallenverzekering (Burgerlijke Aansprakelijkheid, rechtsbijstand en Lichamelijke Ongevallen) aan. De sportclubverantwoordelijke, bestuursleden en monitoren worden ook verzekerd via deze polis.
Voor wie aangesloten is bij Ritmic Crea biedt OpenDoek aan haar leden een verzekering BA en rechtsbijstand, beroepsaansprakelijkheid reisbemiddelaar (voor de groep) en lichamelijke ongevallen
Aangifte van schade of ongeval tijdens de lessen moet binnen de 24u gebeuren.
Beide polissen kunnen op aanvraag ingekeken worden
Artikel 10: Kledij
De dansers dragen gemakkelijke, loszittende sportkledij en comfortabele sport- of dansschoenen. Geen jeans a.u.b.
Lange haren worden zo strak mogelijk samen gebonden en juwelen, sieraden zijn beperkt.
Tijdens de groepsdans bij het optreden vragen wij om een Ritmic T-shirt (met recent logo) te dragen. Deze kan besteld worden tijdens het pasmoment. Wie geen T-shirt aankoopt kan er eentje lenen.
Artikel 11: Verloren en verboden voorwerpen
De dansers mogen geen zaken of materiaal meebrengen die als gevaarlijk beschouwd kunnen worden. Indien dit toch gebeurt, worden deze door de lesgevers in bewaring genomen. Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor zijn persoonlijke spullen. Daarom wordt aangeraden alles te naamtekenen.
Ritmic is niet verantwoordelijk voor verloren of gestolen kledij en voorwerpen of beschadiging ervan.
Artikel 12: Houding deelnemers
Alle leden nemen actief deel aan de lessen, zijn respectvol ten aanzien van de lesgevers en andere leden en houden zich aan de afspraken.
Wanneer individueel gedrag de lessen belemmert en hiervoor geen oplossingen meer kan worden bedacht, kunnen de lesgevers, na overleg met het bestuur een deelnemer de toegang tot de lessen ontzeggen. De reden zal in dat geval aan de ouders of begeleiders
gemotiveerd worden.
In geval van moedwillige beschadiging aan het terrein, de lokalen of materiaal kunnen de ouders verzocht worden de kosten te vergoeden.
Iedereen ziet er op toe dat de zaal en de toiletten netjes worden achtergelaten.
Eten of frisdranken tijdens de lessen zijn niet toegestaan. Een flesje water kan wel.
Artikel 13:
Tijdens de lessen en optredens worden regelmatig beeldopnames gemaakt. Het is mogelijk dat deze openbaar verspreid worden. Gelieve ons op de hoogte te brengen indien u hiertegen bezwaar hebt.
Artikel 14:
Omwille van onvoorziene omstandigheden door overmacht is het mogelijk dat wij onze lessen dienen aan te passen volgens het protocol ons opgelegd door de overheid. Alle leden, hun ouders en begeleiders worden hiervan via mail op de hoogte gebracht. Wij willen iedereen eraan houden om de opgelegde maatregelen strikt op te volgen en danken iedereen voor de samenwerking.
De door Ritmic afgelaste lessen wegens overmacht, worden heel uitzonderlijk terugbetaald. Bijv. indien het gaat om een langdurige ononderbroken periode.
Artikel 15:
Wie zich inschrijft bij Ritmic aanvaardt en leeft dit reglement na.
Dit reglement zal steeds terug te vinden op onze website www.ritmic.be
Aangepast en goedgekeurd door het ritmicbestuur op 01/09/2024
Privacyverklaring
Dans- en creastudio Ritmic (Ritmic Gezinssport Vlaanderen) hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Ritmic Gezinssport Vlaanderen houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
-
je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
-
verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
-
vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
-
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
-
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
-
op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren
Als Ritmic Gezinssport Vlaanderen zijn wij verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Ritmic Gezinssport Vlaanderen
Zetel: Trapkensstraat 4, 1673 Beert
e-mail: info@ritmic.be
-
1. Waarom verwerken wij persoongegevens?
Je persoonsgegevens worden door Ritmic Gezinssport Vlaanderen verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden :
- Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Gezinssport Vlaanderen
- Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
- Het bekomen van subsidiëring door de overheid
-
2. Welke gegevens verwerken we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen :
- Identificatiegegevens: Naam en voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
- Identiteitskaartnummer, rijksregisternummer
- Persoonlijke kenmerken: Geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
-
3. Wie verwerkt de gegevens?
De gegevens worden verwerkt door een bestuurslid van dans- en creastudio Ritmic
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Met deze partijen maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
-
4. Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor toestemming (doorsturen betekent ‘voor akkoord) is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
-
5. Bewaartermijn
Ritmic Gezinssport Vlaanderen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Ritmic Gezinssport Vlaanderen verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan einde lidmaatschap,
-
6. Beveiliging van de gegevens
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
-
Alle personen die namens Ritmic Gezinssport Vlaanderen van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
-
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
-
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
-
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
-
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens
-
7. Je rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren.
Tevens kan je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
-
8. Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https:// www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
-
9. Wijziging privacyverklaring
Dans- en creastudio Ritmic kan de privacyverklaring steeds wijzigen.
Opgemaakt 14/06/2018, laatst aangepast 23/09/2023,
LOCATIES
Palokenstraat 17 1670 Pepingen
Johan Demaegtstraat 19A 1673 Beert
Zetel: Trapkensstraat 4 1673 Beert